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2025年9月，新學期伊始，北京理工大學檔案館新館在良鄉校區全面投入使用。2024年6月以來，根據學校工作部署，檔案館啟動搬遷良鄉校區及新館舍建設計劃，歷時1年，各項搬遷建設工作全面完成，并進行試運行。在北京理工大學建校85周年和檔案館建館30周年之際，檔案館新館正式開館運行，為師生校友提供優質的檔案服務。

檔案館新館位于徐特立圖書館一層東南部，館門毗鄰校園道路，方便師生進出。新館主體面積1414平方米，設有寬敞明亮的綜合檔案閱檔大廳和人事檔案閱檔空間。在新館規劃建設過程中，檔案館本著綠色高質發展理念，聚焦核心業務，主動壓縮行政辦公室空間，著重擴大檔案庫房面積，建設了現代化的檔案庫房，推動學校核心檔案資料的保管保護邁上新臺階。

為進一步加強重要涉校版本資源保護，在黨委宣傳部的支持下，新館還建設了“展存一體”的版本資源庫。

在全面提升硬件的同時，檔案館也著力推動“智慧賦能”檔案服務。針對面向校外提供檔案服務中的難點，檔案館通過認真梳理、再造辦事流程，建設了具有身份識別功能的“檔案服務預約系統”，校友等校外群體通過手機就可以享受“一鍵下單、證明到家”的便捷服務。