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　　2013年3月15日下午兩點半，作為北理工首屆翻譯大賽的組織單位，大學生外語新聞社在良鄉校區靜B西側地下室008室召開籌備會。會議由指導老師趙琳主持，與會者有社長童佳盛及其他社團骨干成員。趙琳老師與同學們針對這次新聞翻譯大賽的舉辦進行了詳細的討論，明確了職責分工，以保證大賽的順利進行。

　　會議主要討論了四個問題。第一，大賽過程中每個社員的職責分工。一個活動的成功離不開合理的人力分配。經過慎重周密的討論，會議明確了每個同學的具體分工，職責劃分明確，并確定了按照活動日程表所需要進行的下一步的各項工作，同時設立了機動小組以應對大賽正式開始時可能出現的突發情況。
　　　
　　第二，外語新聞社與其他學生組織的協同合作。一個大型校級比賽的籌備舉辦，以當前外語新聞社的人手力量難免力有未逮。而新聞社與其他學生組織，例如校學生會、網絡開拓者協會、美韻英語協會的合作，能有效彌補新聞社在技術、宣傳方面的不足，力爭將首屆翻譯大賽做成高質量高水平的比賽。

　　第三，大賽的獎項設置。會議通過討論，確定了最終的賽制安排，獎項的設立以及每個獎項所對應的的獎品。

　　第四，大賽的宣傳工作。為使翻譯大賽成為新聞社的品牌活動，就必須廣而告之，搭建一個展示同學們英語語言技巧的平臺，吸引眾多有這方面才能的同學參加。會上，同學們積極討論，各抒己見，想到了許多切實有效的宣傳方法，例如社交網絡的推廣宣傳，廣播宣傳等等。

　　經過這次賽前籌備會的召開，新聞社成員對本次翻譯大賽的籌備和各階段工作有了更清晰的了解和認識。成員們衷心希望通過整個團隊的團結協作以及與其他學生組織的友好合作，使首屆翻譯大賽成功舉行。同時，也要努力樹立翻譯大賽的良好口碑，讓其在未來成為北京理工大學的一個翻譯盛會。