各學院、部、處：
一一為貫徹落實外交部、中央外辦、中組部、財政部《關于進一步規范省部級以下國家工作人員因公臨時出國的意見》(中辦發〔2013〕16號)、工業和信息化部《因公出國審批和管理規定》等文件要求，現請各單位按如下要求，認真做好2014年因公短期出國（境）事項的計劃及上報工作。

一、 要求各學院、職能部門從學校國際化工作大局出發，以提升學校國際影響力、學科國際化建設為指向，積極開展調研工作，按照學校、學院、職能部處一盤棋的布局，切實制定好本部門2014年的年度出訪任務計劃。

二、 本次報送2014年短期因公出國（境）計劃的范圍為：開拓國際合作關系、講學、參加國際會議、科研合作計劃等各類因公短期出訪任務。各學院（部、處）應按照務實、高效、精簡、節約的原則安排任務，出訪必須有明確目的和實質內容。出訪人員身份要與出訪任務相符。出訪團組人數根據任務需要從嚴掌握，單個團組出訪人數一般應控制在5人以下，不得超過6人。除講學、參加國際會議、科研合作類出訪之外，因公短期出訪時間為：1國不超過5天，2國不超過8天，3國不超過10天，離抵境當日計算在內。

三、 上報各項出訪計劃中，均應有明確的團組負責人。各團組成員須有具體明確的分工以及完成既定出訪任務的能力。派出人員應專業對口、具備相應的專業技術水平和對外聯系能力。避免同一專業、同一領域內的多人派出或重復性派出。

四、 所有出訪團組必須明確每個出訪人員的經費來源，保證出訪經費卡能夠支付出訪經費。

五、 請各學院（部、處）在認真規劃的基礎上，匯總本單位出訪計劃，并填寫《北京理工大學2014年出國計劃上報表》和《北京理工大學2014年赴港澳臺地區計劃上報表》，報經分管（聯系）本單位的業務主管校領導同意后，加蓋本單位公章，并于2013年10月31日前將此申報表原件送交國際合作與交流處（電子版請發送至ygcg@bit.edu.cn）。請以學院（部、處）為單位上報計劃，不接受個人上報。

六、 逾期未報的單位，則視為自動放棄辦理2014年因公出國（境）任務。

聯系人及電話：王鐸 徐海濤 68914313
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