各學院、部（處）：

 

　　為了全面了解和掌握我校儀器設備的現狀，杜絕資產浪費、流失、隨意損壞等現象，我處擬在去年儀器設備核查的基礎上，對2014年度及2015年上半年度購置儀器設備的使用情況開展一次核查工作。通過核查了解儀器設備使用情況，明確保管責任，優化資源配置，充分發揮儀器設備的最大效益。

 

　　此次核查工作時間緊任務重，希望各單位高度重視，大力支持和配合。現將核查的要求作如下說明：

 

　　1.核查原則

 

　　本次核查的原則是“統一部署，分步實施”、“自查和抽查相結合”。自查工作由各單位自行開展，學校成立專門的抽查小組對各學院自查情況進行抽查。

 

　　2.核查范圍和時間范圍

 

　　本次核查范圍為全校各學院各單位。對2014年1月1日到2015年5月30日購置的所有儀器設備類固定資產進行全面核查登記。

 

　　3．核查進度安排

 

　　6月1日-6月9日各單位自查；6月15日-6月25日實設處抽查；6月25日-7月5日核查結果處理。

 

　　4.自查

 

　　4.1自查要求

 

　　各學院和各單位成立本單位的自查工作小組，自查工作小組由單位領導班子成員、設備干事等組成；各工作小組根據實設處印發給各單位的《2014年度及2015年上半年度儀器設備核查清單》進行固定資產賬目核查；各學院及單位應在規定的時間內完成全部自查登記工作，將儀器設備核查相關表格按照時間節點報送實驗室與設備管理處。

 

　　4.2自查內容

 

　　①核查實物，對照帳實是否相符

 

　　對于儀器設備實物進行核查，對照賬目，檢查賬實相符與否。

 

　　②核對信息，對照賬賬是否相符

 

　　對照儀器設備的實物信息與賬目信息是否相符，所有基本信息都要核對，包括儀器設備的名稱、型號規格、使用單位、領用人、存放地點等是否賬目與實物相符。

 

　　③檢查儀器設備標識標志

 

　　檢查儀器設備實物是否有貼有標簽，標簽是否有脫落或不清，粘貼是否正確，醒目等。

 

　　4.3自查流程和結果登記

 

　　對賬實相符的要做好明確的登記和標記，了解設備擺放位置，確定儀器設備領用人及其它有關信息；對有賬無物的，除做好登記外，要追尋實物去向，并做詳細的說明和記錄。

 

　　5.抽查

 

　　5.1 抽查要求

 

　　抽查小組依據被抽查單位提供的自查表開展抽查工作，要積極主動與被抽查單位保持溝通，確保抽查重點，堅持實事求是，如實暴露問題，不得虛報、隱瞞；抽查務必保證落實到每個領用人，每個領用人的抽查比例不低于40%。

 

　　5.2抽查內容

 

　　重點抽查單價40萬元以上的貴重儀器設備，檢查賬實是否相符的情況；檢查儀器設備實物是否有標識標志（標簽），標簽是否有脫落或不清，粘貼是否正確，醒目。

 

　　5.3根據抽查結果，填寫相關表格。

 

　　6.核查結果處理

 

　　各單位及相關人員要密切配合，不得以出差等各種理由拒絕抽查；抽查結果上報學校，不達標者責令限期整改；抽查中拒不配合或抽查后拒不整改的申請新資產購置時一律不予辦理。

 

　　7.聯系方式

 

　　核查過程中若有問題，可聯系設備管理科。聯系人：趙睿英，電話68912369，郵箱ssczry@bit.edu.cn。

   

實驗室與設備管理處

 

二○一五年五月二十八日