各學院、部、處級單位：

遵照學校領導指示，學校辦公室將于近期為全校教職工制作新版工作證。請各單位重新核定本部門在職教職工姓名、性別、職務、職稱、單位、身份證號、工號等信息，請于9月26日以前，將電子表格發送至sang2000@bit.edu.cn，并將打印稿由單位主管人事工作領導簽字加蓋部門公章后報送至主樓226室。各單位如不按期報送核對信息，新版工作證信息則以學校原有資料核定印發。聯系電話：68913278，聯系人：桑硼飛。

信息核定說明：

1. 姓名欄：人名為兩個字的請在兩字中間空1個漢字字符或2個西文字符。

2. 職務欄：學校正式任命的副處級以上管理干部填任命職務，科級干部統一填寫“科長”或“副科長”，沒有職務的管理人員填寫“科員”；工人身份的行政部門人員填寫“工勤”；普通教師填寫“教師”。

3. 職稱欄：填寫由學校人事部門核準的職稱。

4. 單位欄：統一填寫處級單位全稱。

5. 身份證號：填寫本人正在使用的18（或15）位身份證號碼。

6. 工號：填寫5位工號號碼。

7. 照片：工作證照片以一卡通照片庫為準，如有特殊需要替換照?耐廄虢繾影嬉淮繒掌⑺陀始募?5位工號表述。

8. 備注欄：如有其他說明情況請填寫備注欄。

學校辦公室

2008年9月16日