各項目團隊：

 2022年立項的校級大學生創新創業訓練計劃項目已經進入結題驗收階段，現將有關事項通知如下：

 一、結題流程

（一）學生填報和教師審核

 時間：2023年10月30日9:00-11月13日23:55

 請相關項目團隊負責人登錄大學生創新創業訓練計劃管理系統（cxcy.bit.edu.cn），參考操作手冊（結項附件-附件1），①填寫結項報告并且提交《項目研究報告》（結項附件-附件2）；②填寫項目成果。

 請注意：

 1.項目成果請提交依托項目發表的論文、專利、軟件著作權、產品、各類獲獎證書的復印件等。

 2.已經正式發表的論文要掃描期刊封面、目錄、文章正文作為成果附件，已錄用但未刊出的論文須在成果附件中提供編輯部錄用證明掃描件及論文內容。

 3.凡依托項目以本科生（項目負責人或成員）為第一作者發表（含正式錄用待刊的論文）核心及以上級別論文的項目，不用撰寫項目研究報告。

 4.各團隊須在提交結項報告和項目成果之后聯系指導老師進行審核。被指導教師退回的項目也須在此時間段內完成修改和指導教師復審。

5.11月13日23:55之后將關閉學生提交通道及教師審核通道，請同學們密切注意時間節點及項目狀態。系統容量有限，為避免由于提交人數過多而引起的網絡擁堵，請各團隊合理安排時間完成結項工作。

（二）專家評審

 學校將邀請專家進行線上評審，確定結項驗收通過名單。

（三）優秀答辯

1.報名時間：2023年11月14日9:00-17:00（僅限當日）

 擬報名參加優秀答辯的項目，請于11月14日填寫線上報名表進行登記（https://www.wjx.cn/vm/rOucHxH.aspx#）。請報名優秀答辯的項目團隊提前做好答辯準備，已報名答辯的項目不可放棄答辯，否則即視為不合格。

 2.答辯時間：具體時間另行通知。

 二、經費報銷

 已完成結題材料提交并請指導教師完成審核的項目團隊，可參考《報銷附件-附件1：大學生創新創業訓練計劃經費使用管理辦法（試行）》，并嚴格按照《報銷附件-附件2：報銷說明》的提示與規定準備報銷材料，11月16日或17日提交報銷材料，并當面進行溝通完成審核。

（一）時間地點安排

 報銷材料收取時間：9:00-11:30，14:00-16:30

 11月16日：良鄉文教組團機關樓306

 11月17日：中關村體育館南廳A11

（二）注意事項

 1.可以提交報銷材料的2022年校創項目的大創系統狀態顯示為“教師審核項目通過”或“學院審核項目通過”。

 2.所有的報銷材料務必在規定的時間、地點當面提交并即刻進行材料審核。

 三、其他說明

（一）積分申報和認定

 北京理工大學創新創業積分申報和認定工作一般在秋季學期進行，2022年立項校級項目認定積分結果將同結項名單一同公布，請各位同學關注網站通知。

（二）證書發放

 結項名單公布之后，驗收為“優秀”的項目將由學校頒發結題證書，驗收為“合格”的項目團隊負責人可進入大學生創新創業訓練計劃管理系統（cxcy.bit.edu.cn）-結題管理-打印結題管理，自行下載證書。

學生創新創業實踐中心   

2023年10月17日