按照學校統一工作安排，圖書館將于即日起至3月22日辦理2012年春季畢業研究生離校手續。辦理流程如下：
　　一、 提交電子版學位論文全文
　　1、 辦理離校手續前須提前向圖書館提交電子版學位論文（提交方法請登錄圖書館主頁“電子學位論文提交”），審核時間一般為1-2個工作日，請在確認“審核通過”后再到圖書館辦理離校手續。
　　2、 論文為保密學位論文的畢業生，不必提交電子版學位論文，須持“北京理工大學學位論文定密審批表”提前到圖書館讀者服務處辦理“保密”注冊。
　　3、 論文為內部學位論文的畢業生，也須提交電子版學位論文。
　　二、 清理個人借書證
　　1、 請提前還清個人所借全部文獻資料、交清所有違章罰款。
　　2、 有館際互借圖書的同學請將圖書還清，將有效證件換回。
　　三、 辦理離校手續
　　1、 辦理地點：圖書館一層大廳總服務臺讀者服務處
　　2、 辦理時間：即日起至3月22日，8：00——21：00
　　3、 辦理離校手續時須提供如下材料：
  　　 a、校園一卡通  b、紙型論文
　　特別提示：
　　（1）請確認提交的紙型論文版權頁上已簽好作者和導師的名字。
　　（2）內部論文也必須上交紙型論文并須提交“內部學位論文說明書”。
　　（3）保密論文不必上交紙型論文。