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檔案館

學校召開2013年檔案工作會

時間:2013-09-17
供稿:檔案館 趙子嘉  編輯:新聞中心 段煉
  2013年9月13日上午9點,在2號教學樓233會議室召開了學校檔案工作會,會議由副校長趙長祿主持。會上,根據工信部辦公廳9月10日對我校檔案工作檢查的反饋意見,檔案館館長楊暉針對檔案館基礎設施、檔案完整性、檔案準確性、檔案系統性和管理體制五個方面,就學校檔案工作的現狀、存在的主要問題,及下一階段的整改措施等做了相關情況匯報。



  就加強學校檔案工作,趙校長首先提出了四點原則性意見:一是各級領導要高度重視檔案工作;二是各部門要把檔案工作融入到日常工作中去,將“歸檔”變成一種自覺行為;三是要加強培訓,提高檔案業務工作能力;四是應加強基礎條件建設,以保障檔案工作順利進行。針對現階段檔案工作中存在的主要問題,趙校長布置了需抓緊落實的三項具體工作。第一,由檔案館牽頭,近期組織校內檔案工作專題培訓,安排多種形式、多種內容的業務培訓,加強檔案管理工作相關人員的業務學習,宣傳檔案工作,檔案館要采取有效措施,認真履行對學校各部門進行指導監督的職責,共同做好學校的檔案工作。第二,發展規劃處在學校未來規劃工作中應考慮盡快解決檔案庫房面積不足等基礎條件保障問題。最后趙校長指出要加強檔案工作規范化建設,特別強調學校辦在國家公文處理新標準出臺之后,要加強學校公文處理規范工作,使檔案工作順利進行得到保障。



  學校辦、組織部、人事處、紀委、發規處、科研院、國際交流合作處、實設處、財務處、基建處、研究生院、教務處、保密處、保衛處、審計室等部門和單位的有關負責人參加了這次檔案工作會議。
  (審核:楊暉)



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